Każda osoba, która chce podjąć ważne negocjacje, powinna do nich dobrze się przygotować. Niekończąca się lista pytań, spisuwanie liczb i obliczeń oraz tworzenie wielu wersji wyjściowych – to wszystko składa się na rzetelne przygotowanie do negocjacji. Przygotowanie dobrze zaplanowane pozwoli skuteczniej prowadzić perswazyjne rozmowy oraz wprowadzić porządek w dążeniu do postawionych celów.
Skuteczne przygotowanie do negocjacji
Negocjacje są ważnym elementem uzyskiwania korzyści. Przedstawiają się jako skuteczne narzędzie do osiągania zarówno kompromisu, jak i wymiany delegacji na inny korzystny dla nich interes. Aby zapewnić skuteczne przygotowanie do negocjacji, ważne jest, aby przygotować się, jak należy.
Zbadaj swój przeciwnik
Jak tylko się dowiesz, że musisz wziąć udział w negocjacjach, dowiedz się jak najwięcej o swoim przeciwniku i celach, jakie chce osiągnąć. Obie strony negocjują, aby zrealizować swoje długoterminowe interesy. Poziom dochodów, poziom władzy, forma obrotu i wiele innych czynników może wpłynąć na to, jakie są ich reguły gry. Na przykład, jeśli jesteś na posiedzeniu negocjacyjnych odnoszących się do kary za wykroczenie, twoim przeciwnikiem mogą być strony walczące o wyższą lub niższą karę.
Buduj swoją pozycję
Kiedy wiesz coś więcej na temat swojego przeciwnika, możesz zacząć budować swoją pozycję. Przed rozpoczęciem negocjacji powinieneś określić swoje oczekiwania. Zrób swój due diligence i określ, co jest dla ciebie priorytetem i co jest akceptowalne. Przygotuj argumenty i opracuj sposoby ich wykorzystania w negocjacjach. Monopolizuj te argumenty tak, abyś mógł uniknąć skupienia się na słabościach. Poświęć czas na określenie swoich postulatów i ustalenie maksimum i minimum, które będziesz akceptować zależnie od sytuacji.
Ustal specjalną strategię
Miej na uwadze, że możesz potrzebować maksymalnej elastyczności, aby odnieść sukces podczas negocjacji. Aby to osiągnąć, powinieneś mieć kilka strategii w zanadrzu, które będziesz w stanie wykorzystać w zależności od tego, jak się będą toczyć negocjacje. Najlepszym podejściem będzie skupienie się na konstruktywnych możliwościach, osiągnięciu kompromisu i interesie wspólnym obu stron.
Zaplanuj rezerwę
Warto również uwzględnić możliwość niepowodzenia w negocjacjach. Oznacza to, że powinieneś przygotować się na ewentualność braku porozumienia i przygotować swoje ramy czasowe, urządzenia i inne źródła, które będziesz mógł wykorzystać, jeśli dojdzie do nieporozumienia. Bardzo ważne jest zastanowienie się również, czy negocjacje są w ogóle warte prowadzenia.
Podsumowanie
Skuteczne przygotowanie do negocjacji jest kluczowe dla osiągnięcia korzyści dla obu stron. Dowiedz się jak najwięcej o swoim przeciwniku, ustal swoje priorytety i miej w zanadrzu kilka strategii. I nie zapomnij zaplanować rezerwy w razie niepowodzenia. Powinieneś mieć pewność, że możesz przygotować się na przyszłe negocjacje!